Office Manager (m/w/d) – Wolfsburg

Werde Teil von neocx und werde zur Schlüsselfigur, die alle Abläufe im Blick behält.

Deine Aufgabe

Du bist „Gastgeber*in“ und erste Anlaufstelle am Empfang unseres Büros und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
Als Organisationstalent bist du für die Verwaltung und Betreuung unseres Collaboration Space verantwortlich
Du fungierst als Schnittstelle zu unserem Kunden und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten
Du bist Ansprechpartner*in für dein Team und stärkst das Wir-Gefühl
Du planst und organisierst Dienstreisen für unsere Kolleg*innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du kümmerst dich um die organisatorische Betreuung unserer Firmen-WG in Wolfsburg
Durch gelegentliche Reisen zu unserem HQ in Dresden hältst du den Kontakt zur Zentrale und unterstützt den Austausch zwischen beiden Standorten
Teil- oder Vollzeit möglich // Stelle ist befristet

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Office Management mit – gern auch aus den Bereichen Tourismus, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Branche
Du bist eine offene Persönlichkeit und gehst in der Rolle als Gastgeber*in auf
Deine Arbeitsweise ist proaktiv, und du packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird
Du schätzt flache Hierarchien und kannst dich gleichzeitig in komplexen Konzernstrukturen sicher bewegen
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Englischkenntnisse sowie ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss

Du bist wichtig – deine Stärken werden gefördert und deine Anliegen werden gehört

Team – Wir sind ein familiäres Team – wir unternehmen viel und haben einen hohen Zusammenhalt

Freizeitgestaltung – 30 Tage Urlaub sind nur der Anfang – wir achten auf deinen Freizeitausgleich!

Weiterentwicklung – Weiterentwicklungsbudget? Nicht mit uns! Wir schauen gemeinsam, was du brauchst

Mobilität – vom Jobticket | Mobilitätszuschuss über das Jobrad bis zum mobilen Arbeiten ist alles möglich