Office Manager (m/w/d) – Wolfsburg

Werde Teil von neocx und werde zur Schlüsselfigur, die alle Abläufe im Blick behält.

Deine Aufgabe

  • Du bist Pionier für unser neues Büro in Wolfsburg und unterstützt den Standortaufbau
  • Du bist „Gastgeber“ und erste Anlaufstelle am Empfang unseres Büros
  • Du bist ein Organisationstalent und verantwortlich für die Verwaltung unseres Collaboration Space
  • Dabei bist du die Schnittstelle zu unserem Kunden und unterstützt die Durchführung von Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten
  • Du bist Ansprechpartner für deine Kolleginnen und Kollegen und stärkst das Wir-Gefühl im Team
  • Du betreust unsere Firmen-WG in Wolfsburg organisatorisch, damit sich unsere neos auf ihren Dienstreisen wie zu Hause fühlen
  • Du behältst durch gelegentliche Dienstreisen nach Dresden den Kontakt zu unserem HQ

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
  • Du hast idealerweise Praxiserfahrungen im Office Management gesammelt, gerne auch in den Bereichen Tourismus, Eventmanagement oder ähnlich
  • Du hast eine offene Persönlichkeit und verstehst dich als „Gastgeber“
  • Du hast eine proaktive Arbeitsweise und packst dort an, wo es nötig ist
  • Du lebst die flachen Hierarchien bei neocx und bist darüber hinaus vertraut im Umgang mit komplexen Konzernstrukturen
  • Du bist handlungssicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Englischkenntnisse sowie ein Führerschein sind von Vorteil

Deine Chance

  • Ein breit gefächertes Aufgabengebiet, das Dir viel Abwechslung bietet
  • Den Rückenwind zweier etablierter Firmen nutzen und gleichzeitig in einem jungen Unternehmen arbeiten
  • Nicht nur zusehen, wie unser junges Unternehmen wächst, sondern die Kultur und Zusammenarbeit in selbstorganisierten Teams mitgestalten: Werde Teil unseres neuen Teams in Wolfsburg!